سياسة الخصوصية

توضّح هذه السياسة ما تجمعه مدرسة نيوتن الأساسية الأهلية المختلطة، وهي مدرسة أساسية أهلية مرخصة رسمياً من وزارة التربية العراقية في كركوك، من بيانات شخصية عبر هذا الموقع الإلكتروني (newtonprivateschool.site)، ونظام الإدارة المدرسية، وتطبيقات الهاتف الخاصة بأولياء الأمور والمعلمين — وكيف نستخدمها ونشاركها ونحميها.

1.البيانات التي نجمعها

زوّار الموقع العام. عند تعبئة نموذج طلب القبول/حجز الجولة التعريفية، نجمع اسم ولي الأمر ورقم هاتفه، واسم الطالب، والصف المطلوب، والتاريخ المفضّل، وأي ملاحظات تُدخلها، لتتمكن إدارة القبول من التواصل معكم. أما عند استخدام مساعد الدردشة الذكي في الموقع، تتم معالجة رسالتكم لتوليد رد (انظر البند 3) — لا حاجة لإنشاء حساب لتصفح الموقع أو قراءة المعلومات المنشورة فيه.

الطلاب المسجَّلون وأولياء أمورهم. عند تقديم طلب التحاق أو إتمام التسجيل، يحتفظ نظام الإدارة المدرسية ببيانات هوية الطالب (الاسم، الجنس، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، الجنسية، رقم الهوية الوطنية إن وُجد، الصورة الشخصية)، وأسماء أولياء الأمور وبيانات التواصل معهم، والعنوان وجهات الاتصال في حالات الطوارئ، والملف الصحي/الطبي (بصلاحيات وصول محدودة)، والمستندات المرفوعة (شهادة الميلاد، الهوية، شهادات المدرسة السابقة، التعهدات الموقّعة)، وسجل القبول والتسجيل، والسجلات الأكاديمية (الصف، الشعبة، الحضور، الواجبات المدرسية)، والسجلات المالية (الرسوم، الأقساط، الدفعات، الإيصالات، الخصومات، والاستردادات).

حسابات تطبيق الهاتف (أولياء الأمور والمعلمون). تُصدر المدرسة الحسابات بنفسها — يحصل ولي الأمر أو المعلم على قسيمة تفعيل من موظفي المدرسة، ثم يضع كلمة المرور الخاصة به بنفسه؛ ولا يقوم الطلاب بتسجيل حساباتهم الخاصة. يسجّل التطبيق طراز الجهاز ونظام التشغيل وإصدار التطبيق، ورمز الإشعارات، واللغة المختارة، ونشاط الجلسة، وذلك لتقديم الخدمة وللتمكّن من إلغاء صلاحية جهاز مفقود أو مُستبدَل عند الطلب. يستطيع ولي الأمر الاطلاع فقط على رسوم وأقساط ودفعات وإيصالات وحضور وواجبات ومستندات أبنائه، بينما يطّلع المعلم فقط على صفوفه وجدوله وقائمة طلابه وحضورهم وواجباتهم.

الموظفون. حسابات الموظفين، وسجل تسجيل الدخول (التاريخ والوقت، النجاح أو الفشل، عنوان IP، معلومات المتصفح/الجهاز)، والأدوار والصلاحيات المسندة، وبالنسبة للتوظيف، بيانات طلبات التقديم التي يُدخلها موظفو الموارد البشرية أثناء عملية التوظيف.

2.ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

يستخدم الموقع ملفات تعريف ارتباط وظيفية فقط: كوكي django_language (يُحفظ لمدة سنة) لتذكّر لغتك المفضلة، وكوكي الجلسة القياسي، وكوكي الحماية من هجمات CSRF. لا نستخدم أي كوكيز إعلانية، ولا يوجد أي سكربت تحليلات أو تتبّع من طرف ثالث في هذا الموقع.

3.المساعد الذكي في هذا الموقع

يعمل مربع الدردشة في صفحتنا الرئيسية على خادمنا الخاص — ولا تُرسَل رسالتكم مطلقاً إلى أي شركة ذكاء اصطناعي خارجية. لا تُخزَّن المحادثة في أي قاعدة بيانات؛ يُحتفَظ فقط بعدّاد استخدام مجهول الهوية مرتبط بعنوان IP لمدة ساعة واحدة كحد أقصى، وذلك فقط لمنع إساءة استخدام هذه الخدمة المجانية. يجيب المساعد بالاستناد إلى مجموعة ثابتة من الحقائق المنشورة عن المدرسة، وهو غير معتمد فيما يخص الرسوم أو قرارات القبول أو أي أمر رسمي — يُرجى تأكيد ذلك مباشرة مع موظفي المدرسة.

4.كيف نستخدم هذه البيانات

• معالجة طلبات القبول والتسجيل وحجز الجولات التعريفية.
• إدارة السجل الأكاديمي للطالب وحضوره وواجباته المدرسية.
• احتساب رسوم الدراسة وتسجيلها، وإصدار الإيصالات، وإدارة الخصومات والاستردادات والدفعات الملغاة.
• إرسال الإشعارات المتعلقة بابنكم أو صفّه عبر تطبيق الهاتف.
• الرد على استفساراتكم التي تصلنا.
• الاحتفاظ بسجل تدقيق داخلي لمن اطّلع على سجل ما أو عدّله، لأغراض المساءلة والأمان.
• الامتثال لالتزاماتنا القانونية والتنظيمية تجاه وزارة التربية، وعند الاقتضاء، قوانين الضرائب وحفظ السجلات المالية.

5.خصوصية الأطفال

لا يستخدم الأطفال أنظمتنا إلا من خلال حساب يخصّ وليّ أمرهم صادر عن المدرسة، أو من خلال وصول يوفّره موظفو المدرسة المخوَّلون مباشرة. لا يُنشئ الطفل حساباً مستقلاً خاصاً به على تطبيق الهاتف أو نظام الإدارة. يقتصر الاطلاع على البيانات الأكاديمية والمالية والصحية لطالب معيّن على أولياء أموره والموظفين الذين تستلزم مهامهم ذلك.

6.مشاركة بياناتكم

لا نبيع البيانات الشخصية إطلاقاً، ولا نشاركها لأغراض إعلانية. نشاركها فقط في الحالات التالية:

• مع خدمة Firebase Cloud Messaging (إحدى خدمات Google)، فقط لتوصيل إشعارات الدفع (Push) إلى تطبيق الهاتف — وهذا يعني إفصاح رمز إشعارات الجهاز ومضمون الإشعار لبنية Google التحتية، التي قد تعالجها خارج العراق.
• عند الالتزام القانوني، أو بموجب أمر قضائي صحيح، أو تفتيش من وزارة التربية.
• لحماية سلامة طالب أو موظف في حالة طارئة.

7.مدة الاحتفاظ بالبيانات

تُحفظ السجلات المالية (الرسوم، الدفعات، الإيصالات) لمدة عشر سنوات على الأقل، تماشياً مع سياسة حفظ السجلات لدينا. تُحفظ السجلات الأكاديمية بشكل دائم ما لم تتغيّر سياسة المدرسة. سجلات التدقيق تُضاف إليها البيانات فقط ولا تُعدَّل أبداً. تُحفظ استفسارات القبول وطلبات التوظيف المغلقة للمدة اللازمة فقط ويمكن حذفها عند الطلب، ما لم يستلزم القانون فترة أطول.

8.كيف نحمي بياناتكم

تُقدَّم جميع الصفحات عبر اتصال مشفّر (HTTPS). كوكي الجلسة معلَّم بأنه آمن ولا يمكن لسكربتات الصفحة قراءته. يخضع الوصول إلى كل شاشة وسجل لضوابط صلاحيات وأدوار محددة، وتُسجَّل الإجراءات الحساسة في سجل تدقيق لا يستطيع المستخدمون العاديون تعديله. تُخزَّن بيانات اعتماد تسجيل دخول الجهاز المحمول بصيغة تجزئة (hash) أحادية الاتجاه، وليس بصيغة قابلة للقراءة أبداً.

9.حقوقكم

يمكنكم أن تطلبوا منا نسخة من بياناتكم الشخصية (أو بيانات ابنكم)، أو تصحيحها، أو حذفها — مع مراعاة التزامات الاحتفاظ القانونية الموضحة في البند 7. يمكنكم طلب إلغاء جلسة تطبيق هاتف (مثلاً بعد فقدان جهاز)، ويمكنكم اختيار عدم استخدام ميزات اختيارية مثل المساعد الذكي. لممارسة أي من هذه الحقوق، تواصلوا معنا عبر البيانات الواردة في البند 11.

10.التعديلات على هذه السياسة

عند إجراء أي تعديل جوهري على هذه السياسة، سنحدّث التاريخ أعلاه، وعند الاقتضاء، سنُبلغ أولياء الأمور عبر تطبيق الهاتف أو بأي وسيلة مناسبة أخرى.